Stellenbezeichnung
Moderne Beratung in einem starken Verbund
Die ETL-Gruppe ist der Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Die Unternehmensgruppe erwirtschaftet mit ihren Geschäftsbereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und IT bundesweit einen Gruppenumsatz von über 979 Mio. Euro. Insgesamt betreuen wir über 10.000 Mitarbeiter – darunter mehr als 1.500 Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater – überall in Deutschland mehr als 210.000 Mandanten.
Die ETL Datenservice GmbH ist ein Teil dieses Verbundes und ist der Service-Dienstleister für die bundesweite IT-Betreuung. Wir bieten flache Hierarchien, Aufgaben voller Möglichkeiten und mit klaren Zielen. Unterstützung durch erfahrene Spezialisten und Perspektive auf fachliche Weiterentwicklung erwarten dich. Du kannst dich freuen auf moderne Themen, passgenaue Weiterbildungen und ein junges, dynamisches Team.
Du bist ein geborenes Organisationstalent, hast Deadlines immer fest im Blick, dein Ziel vor Augen und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick. Wenn es darum geht, konkrete Lösungen für akute Probleme zu entwickeln, glänzt du mit strukturiertem Vorgehen und eigenen Ideen. Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Hauptsitz in Köln.
So hilfst du uns:
- Du unterstützt die Geschäftsführung und die Teamleiter bei der Abarbeitung von strategischen Themen
- Protokollführung in den Meetings der Geschäftsführung
- Überwachung von Fristen und Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Dokumentation von Prozessen innerhalb der Verwaltung
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Unterstützung in der Personalverwaltung, z.B. Überwachung und Freigabe von Urlaubsanträgen, Erstellung von Arbeitsverträgen, -zeugnissen und Bescheinigung
Das tun wir für dich:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz innerhalb einer krisenfesten Branche
- Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- Festanstellung ab sofort (unbefristet / 30-40 Stunden) und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Mobiles Arbeiten (nach Absprache)
- JobRad-Leasing
- Umfangreiche Mitarbeitervergünstigen durch „Corporate Benefits“
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßiger Austausch im Team
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. zu den Themen Arbeitsrecht, Reisekosten, MS Office
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, bestenfalls in einem IT-Unternehmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kunden-, Service- und Lösungsorientierung
- Reisebereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen
- Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook
Wie geht es weiter?
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@etl-datenservice.de. Wir melden uns kurzfristig bei dir und lernen uns zunächst in einem Videointerview kennen.
Im Anschluss freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen in unseren Büros in Köln.
